Ante entidades tenemos algunos requerimientos a nivel interno, de Único, proceso de capacitación conocer las herramientas, capacitarnos, evaluación de satisfacción de los clientes, en el avance de cada módulo se debe involucrar a todos los funcionarios de ITT
Reiterar que se tiene como meta con Nidia y Jeaneth, lograr que la mayor cantidad de procedimientos queden dentro de ÚNICO, desde las charlas preoperacionales en obra, deberán quedar creadas dentro de ÚNICO para que todo quede allí y se puedan evaluar los registros que cada uno de nuestros procedimientos demanda. Para eso Nidia está PASITO A PASITO colaboración para que ayuden a realizar esta tarea, que es hacer más con menor esfuerzo, el proceso contable que es el que está más avanzado, nos permite mejores resultados con menores esfuerzos porque se automatizan muchas de las tareas que antes se hacían manualmente.
MIldrey nos dice que para su quehacer diario rapidez y facilidad para encontrar las cosas, dar respuesta oportuna a las solicitudes fácil acceso a la información, allí está conciliada toda la información es decir todo esta digital, se deja de usar el papel para generar un ahorro considerable de recursos ambientales y espaciales, optimización de tiempo y espacio. como era la vida antes de único, era muy complejo porque si te pedían información debía ir al archivo a buscar soporte factura y egreso, se perdía mucho tiempo en búsqueda de información. Para el usuario final, por ejemplo Marina o leydi, para aprobar una factura de compra, ya no se le pasa papel a ellas sino con un número ellas aprueban una transacción.