¿Qué requisto debe tener una Factura para que sea legalmente válida?
Art. 617. Requisitos de la factura de venta.
Para efectos tributarios, la expedición de factura que se refiere en el artículo 615, consiste en entregar el original de la misma, con el lleno de los siguientes requisitos:
a. Estar denominada expresamente como factura de venta.
b. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
c. *Modificado* Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
d. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
e. Fecha de su expedición.
f. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
g. Valor total de la operación.
h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
link:
http://estatuto.co/?e=436
http://www.dian.gov.co/descargas/plegables/factura2.pdf
¿Qué requisto debe tener la Factura para ser radicada en ITT?
En ITT Ingeniería, todas las facturas de compra deben traer:
• Original y copia de la factura
• Original de la Remisión firmada. Se adjunta cuando aplica.
• Copia de la Orden de Compra emitida por ITT
Cuando es por primera vez, también hay que adjuntar:
• Copia del RUT
• Certificado de la cuenta bancaria
• Certificado de Cámara y Comercio
¿Qué requisitos y soportes debe tener una cuenta de cobro para ser radicada en ITT?
En ITT Ingeniería, todas las Cuentas de cobro deben traer:
• Original y copia de la cuenta de cobro
• Fotocopia de los parafiscales del mes en curso
Cuando es por primera vez, también hay que adjuntar:
• Copia del RUT
• Certificado de la cuenta bancaria
• Fotocopia de la Cédula de ciudadanía
Sí las cuentas de cobro no cumplen con la totalidad de los requisitos considerados por la norma no se consideran soporte fiscal valido y por lo tanto no podrán ser deducibles de renta llevando a graves sanciones tributarias.
Régimen simplificado:
1.Cuenta de cobro, indicando fecha, nombres y apellidos, número de cédula, valor en letras y números, descripción de la actividad indicando el número de orden de compra y/o servicio, periodo de facturación, dirección, teléfono y firma.
2.Orden de servicio.
3.Planilla y comprobante de pago al Sistema General de Seguridad Social (Persona Natural e independiente)
4.Fotocopia del Rut (Nuevo)
5.Fotocopia Cédula de ciudadanía (Nuevo)
6.Certificación cuenta Bancaria (Nuevo) Nota: Si es persona natural pero pertenece al régimen común y realiza factura de venta, debe anexar la Planilla y comprobante de pago al Sistema General de Seguridad Social para que pueda ser radicada.
¿Cómo puedo tramitar un crédito de libranza?
Actualmente la empresa INGENIERIA IT&T DE COLOMBIA está en proceso de actualizar la activación con el Banco Popular, entidad con la cual hemos trabajado el tema de Libranzas:
Que Ofrece el Banco Popular: El crédito de consumo de libre inversión que le presta fácilmente para lo que quiera. Crédito basado en una orden de pago mediante la cual el beneficiario autoriza a su empresa para que de su sueldo o pensión le sean descontadas las cuotas mensuales correspondientes al crédito otorgado por el banco.
Requisitos:
Devengar más de un salario mínimo legal mensual vigente.
Tener un vínculo laboral activo, sea mediante contrato a término indefinido o fijo (casos excepcionales), o pensionado.
Antigüedad superior a seis (6) meses.
El codeudor debe pertenecer a la misma Pagaduría y al mismo régimen (activo o pensionado).
Ser mayor de edad.
Estar vinculado al Banco mediante cuenta corriente o ahorros.
El solicitante puede tener un (1) crédito directo por cada pagaduría a la que esté vinculado con un máximo de cuatro (4) Libranzas.
Solo puede ser codeudor de máximo (4) créditos, uno por cada pagaduría a la que esté vinculado.
Formato único de vinculación y solicitud de servicios financieros debidamente diligenciado.
Fotocopia de la cédula ciudadanía ampliada al 150% del deudor y codeudor con firma y huella.
Original del último desprendible de pago del deudor.
Fotocopia del desprendible de pago del codeudor.
Si es empleado carta laboral reciente firmada por empleador cargo, sueldo y antigüedad.
Talento Humano esta en la búsqueda de otras entidades bancarias que nos puedan ofrecer este servicio, así como cajas de compensación. Una vez contemos con la activación de este producto al interior de la empresa se realizará la respectiva notificación.
¿Cómo se realiza el proceso de recaudo de cartera?
Una vez se da inicio a la relación comercial, se debe preguntar cómo es el manejo de los pagos, personas encargadas, medios, horarios y días de pago, forma de comunicación: telefónica, e-mail, web, etc.
La gestión de la cartera se realiza sobre el formato para el seguimiento y control de los procesos de facturación y cartera.
1. Se debe iniciar analizando los saldos por cobrar, para iniciar el ejercicio con los saldos de mayor monto a menor monto.
2. Posteriormente, en el campo de seguimiento semanal, se indica la fecha de vencimiento de la factura.
3. Se debe iniciar con las facturas con mayor fecha de vencimiento a las de menor fecha de vencimiento y continuar con las facturas con 2 a 1 semanas de cumplirse el vencimiento.
4. Se deben hacer dos tipos de llamadas: las de cobro de los saldos vencidos y las de programación de pagos. Las de cobro tienen como fin solicitar la fecha y medio de pago de los saldos vencidos y las de programación, la solicitud de fecha y medio de pago de los saldos por vencer.
5. Antes de realizar las llamadas se debe tener la información referente al cobro: teléfono y extensión de la persona de contabilidad, tesorería o la encargada de los pagos, o su programación, y de los jefes inmediatos de dichas personas.
6. La información recibida del ejercicio se debe documentar, semanalmente, en el campo de seguimiento: avance semanal.
7. Una vez se informa sobre la fecha de pago, se debe actualizar la información en el formato y hacer seguimiento a la transferencia informando a la contadora sobre el pago que se espera y verificando, posteriormente con ella, si el pago se realizó. Si el pago se realizará con cheque, se debe hacer la solicitud de mensajería, en el formato descrito arriba, y se debe preguntar si se requiere carta de autorización y sello, para reclamarlo.
8. Si la información de fechas y medios de pago no es suplida satisfactoriamente, se debe realizar gestión con el jefe inmediato, cuidando de mantener informado al asesor comercial responsable de dicho proyecto, con el fin de recibir, retroalimentación o apoyo, de otras instancias en el cliente.
