Este es el programa que marca nuestra vida de trabajo y para que pueda funcionar, necesitamos seguir ciertas normas
El Bitrix es nuestra oficina, deberás acceder a http://movida.bitrix24.com al inicio de tu jornada de trabajo y permanecer con la ventana abierta hasta la finalización de la misma.
Bitrix24 es una suite completa de herramientas de colaboración social, de comunicación y de gestión para todo el equipo laboral. Proporciona herramientas para la gestión integrada de tareas, documentos compartidos y seguimiento de tiempos, todo en una sola interfaz social, la misma que nos permitirá una máxima eficiencia en las comunicaciones y el trabajo diario. Utiliza Bitrix24 en tu oficina, o en cualquier lugar que quieras con la aplicación móvil gratuita!
Activity Stream
El Flujo de Actividad es nuestra sala de interacción común; desde bromas hasta ideas, opiniones, sugerencias o comentarios grupales se hacen en el Activity Stream o Flujo de Actividad. El A.S. es una fuente unificada de alimentación interactiva de información, desde la que se puede tener acceso a todas las actualizaciones, cambios y modificaciones de la intranet. Podrás estar al tanto de lo que está pasando dentro de la empresa, aportar en los debates y discusiones, y sobre todo, elegir qué tipo de actualizaciones ver gracias al poder de personalización de esta herramienta. Usa el A.S. para debatir, proponer algo, y sobre todo para informar si te vas a ausentar temporalmente o notificar cuando regresas; también lo puedes usar para comentar si tienes algún problema y quieres que todo el grupo lo sepa, la interacción es muy importante, no te guardes todo.Tareas
Las tareas son la manera de mantener el trabajo y tu desempeño organizado, todo lo que tengas que hacer deberá estar puesto como una Tarea por el Project Manager asignado. En cada tarea podrás:- Realizar comentarios en caso de dudas.
- Marcarla como «En proceso» (para saber en qué estás trabajando actualmente).
- Marcarla como «Terminada».
- Delegarla (no recomendamos hacerlo sin autorización).
- Rechazarla.
Si alguien te pide que hagas algo y no lo solicitó en forma de Tarea, tienes derecho a olvidarlo y la culpa va a ser de quien no te puso la Tarea.
Las tareas pueden tener documentos o archivos adjuntos donde por lo general están los insumos para hacer el trabajo. Las tareas son el núcleo de tu trabajo. La existencia de tareas no realizadas es el principal indicador de ineficiencia, imagínate tareas olvidadas o la excusa de que «no sabes manejar el sistema». También podrás asignar tareas a otros dentro del equipo cuando te toque; por eso es importante que aprendas a manejar el sistema a cabalidad, lee la ayuda y asegúrate de entender al menos los aspectos principales.