En ITT INGENIERIA, trabajamos enfocados en las buenas practicas de gerencia de proyectos PMI, para otorgar a nuestros clientes la mayor satisfacción posible.
Nuestra principal prioridad es el cliente. Por tal motivo, nuestro equipo de trabajo aplica todas las buenas practicas del PMI para fortalecer nuestra gestión de proyectos y darles a nuestros clientes un valor agregado en todos nuestros productos.
¿QUE ES PMI?
El Project Management Institute (PMI) es una de las asociaciones profesionales de miembros más grandes del mundo que cuenta con medio millón de miembros e individuos titulares de sus certificaciones en 180 países. Es una organización sin fines de lucro que avanza la profesión de la dirección de proyectos a través de estándares y certificaciones reconocidas mundialmente, a través de comunidades de colaboración, de un extenso programa de investigación y de oportunidades de desarrollo profesional.
¿QUE ES PMBOK?
Se define como la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (PMBOK Guide por sus siglas en inglés “Project Management Body of Knowledge”) publicado por el PMI (Project Management Institute), constituye la suma deconocimientos de los profesionistas dedicados a la administración de proyectos.Concentra tanto prácticas profesionales comprobadas y ampliamente aceptadas,como prácticas innovadoras con la finalidad de permitir al administrador delproyecto aplicar conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas parasatisfacer los requisitos del mismo.
PMBOK describe los métodos y prácticas que deben tenerse en consideracióndesde que se inicia un proyecto hasta su finalización. La aplicación de éstasprácticas permitirá llevar una buena gestión del proyecto y mantener un mayorcontrol, permitiendo al Project Manager y a su equipo realizar proyectos demanera eficaz y eficiente (en alcance, tiempo, coste), así como asegurar lacalidad y transparencia a lo largo de toda la vida del proyecto.
ESTRUCTURA BÁSICA DE UN PROYECTO
El ciclo de vida del proyecto puede ser determinado o conformado por los aspectos únicos de la organización, de la industria o de la tecnología empleada.
Mientras que cada proyecto tiene un inicio y un final definidos, los entregables específicos y las actividades que se llevan a cabo entre éstos variarán ampliamente de acuerdo con el proyecto.
“El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y número se determinan por las necesidades de gestión y control de la organización u organizaciones que participan en el proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su área de aplicación.”
La estructura base que se maneja de forma estandar es la siguiente:
- Inicio.
- Planeación.
- Ejecución.
- Seguimiento y control.
- Cierre.
CARACTERÍSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
“Los proyectos varían en tamaño y complejidad. Todos los proyectos, sin importar cuán pequeños o grandes, o cuán sencillos o complejos sean, pueden configurarse dentro de la siguiente estructura del ciclo de vida: Inicio,Organización y preparación, Ejecución del trabajo y Cierre”.
- El ciclo de vida del proyecto se caracteriza por:
- Define el comienzo y el fin del proyecto.
- Define el trabajo técnico y los involucrados en cada fase.
- Los entregables usualmente deben ser aprobados antes que se inicie el trabajo de la siguiente fase.Algunas veces una fase subsiguiente se inicia antes de la aprobación de todos los entregables de la fase previa (“fast tracking”)El nivel de costo y personal es bajo al comienzo, crece al avanzar el proyecto y cae rápidamente cuando el proyecto se acerca a su término.
- El riesgo e incertidumbre son altos al comienzo y decrecen al avanzar el proyecto.
- Los costos y riesgos de cambios y correcciones generalmente crecen cuando el proyecto avanza.
- Las prácticas comunes de la industria a menudo conducen a usar un ciclo de vida preferido dentro de dicha industria.
PRINCIPALES BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR LA METODOLOGÍA PMI
¿Para qué puede servir conocer y adoptar una serie de conceptos y herramientas de gestión de proyectos, si siempre habíamos vivido sin ello?
Uno de los pilares de la gestión de proyectos es la Planificación, que contiene formas concretas de definir cuatro conceptos básicos: qué, cuándo, cómo y quién.
El qué
La gestión del alcance es uno de los principales causas de los problemas en proyectos. Definir y acordar qué se hará en el proyecto y qué no puede ser bastante complejo, más aún si son muchas las personas involucradas y afectadas. Una vez definido el objetivo del proyecto de forma medible, describir los productos o servicios finales y las actividades necesarias para llevarlos a cabo generará información con el suficiente detalle para llegar a acuerdos concretos.El cuándo
las actividades identificadas anteriormente deben ser secuenciadas respetando las dependencias que existen entre ellas. A menudo cuando se hace un cálculo aproximado de los tiempos de ejecución de un proyecto, se olvida tener en cuenta que las actividades dependen las una de las otras y no pueden ejecutarse en orden contrario, ni tampoco contemporáneamente.El cómo
Especificar el detalle descriptivo de los productos o servicios finales, así como los criterios de calidad y aceptación esperada. Calidad significa estar “de acuerdo con las especificaciones”. Para cumplir con la calidad esperada, es indispensable conocerla y, posteriormente, acordarla.El quién
Debe indicarse quién se ocupará de cada una de las actividades y cuales recursos necesitará. Asignando los recursos a las actividades y teniendo en cuenta las disponibilidad de cada recurso, se podrá construir un cronograma o calendario del trabajo a ejecutar para el proyecto. Esto ayudará a detectar la sobrecarga de los recursos, así que será necesario tener en cuenta que el mismo recurso no puede utilizarse para dos actividades en el mismo momento. A pesar de la urgencia de contar con un producto o servicio, de la gran variedad de proyectos y de estilos de liderazgo, es necesario utilizar un método sistemático y replicable para ejecutar proyectos. Lo más importante es que este método se utilice. No existe ninguna metodología perfecta para unas circunstancias concretas, pero proporciona unos principios básicos que, bien entendidos, serán una herramienta de ayuda importante para que los proyectos se realicen y finalicen con éxito. Los beneficios de las técnicas de gestión de proyectos son, entre otros:- Asegurar que el producto, resultado del proyecto, esté claramente definido y acordadopor todas las partes implicadas.
- Gestionar las expectativas de la gente relacionada o afectada con el proyecto.
- Permitir que los objetivos del proyecto estén claramente definidos e integrados perfectamente dentro de los objetivos empresariales de la organización.
- Facilitar el que la responsabilidad de cada parte del proyecto está perfectamente clara, asignada y acordada.
- Fomentar la utilización de buenas técnicas de planificación y animar a hacer estimaciones más precisas.
- Dar confianza al demostrar un control visible.
- La gestión profesional de proyectos puede maximizar los resultados y facilitar la generación de información para la toma de decisiones, asegurando la materialización de los resultados esperados.